Как настроить автоархивацию в Outlook

Профиль Outlook (хранилище почты, файл с расширением *.pst или *.ost) имеет ограничение по размеру. Это ограничение составляет 50Гб для современных версий Outlook и 20Гб для устаревших (Outlook 2007). При  достижении лимита Outlook прекращает получение корреспонденции и выдаёт предупреждение о необходимости немедленной очистки профиля. Но даже до достижения ограничения по размеру профиля в нём может скапливаться большое количество сообщений за большой период времени, что отрицательно сказывается на производительности работы Outlook и затрудняет работу с корреспонденцией.

Чтобы избежать вышеописанных проблем и не заниматься удалением или архивацией почты вручную, имеет смысл настроить автоархивацию. В таком случае Outlook будет самостоятельно периодически очищать хранилище почты от устаревших сообщений.

Для настройки автоархивации в Outlook выберите меню "Файл". 

В открывшемся меню выберите пункт "Параметры"

В открывшемся окне в меню в левой части окна выберите пункт "Дополнительно"

В разделе "Архивация в правой части окна нажмите кнопку "Настройки автоархивации"

В открывшемся окне установите флажок "Автоархивация каждые" для включения автоархивации. Установите частоту запуска задания автоархивации. Если необходимо, установите флажок "Запрос перед архивацией".

Установите настройки поведения при автоархивации: удаление или перемещение в архив старых элементов, срок, после которого будет произведено удаление или перемещение. Дополнительно можно установить флажок "Показывать папку архива в списке папок" и задать желаемый путь и имя для файла архива. 

 После окончания настроек нажмите кнопку "ОК"

 

Ещё не пробовали услугу "Корпоративная почта" от Cloud4Y?

Отправьте заявку сейчас и получите 10-ти дневный бесплатный доступ.

Смотреть подробности   

 

  • 32 Пользователи нашли это полезным
Помог ли вам данный ответ?

Связанные статьи

Как переслать NDR в Thunderbird

При отправке в техническую поддержку сообщений о недоставке почты (Non-Delivery Report, NDR)...

Параметры подключения к почтовым серверам Cloud4Y

В некоторых случаях возникает необходимость вручную указать параметры для подключения к почтовому...

Создание почтового ящика.

Инструкция по созданию нового почтового ящика   1.       Для создания нового почтового ящика...

Подключение к ящику через web-интерфейс

Инструкция по работе почтового ящика через Web-интерфейс Вы можете работать со своим почтовым...

Настройка Outlook

Инструкция работе с почтовым ящиком через Microsoft Outlook   Для настройки программы Microsoft...

Powered by WHMCompleteSolution